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个性化印刷的使者1石墨垫片领养制袋机活塞杆饭盒z

制袋机    
2022年09月28日

个性化印刷的使者

如何在企业内部方便随时地制作具专业水准的证卡?

背景

现在的证卡满天飞。在强调个性化的今天,在每张证卡上印上不同姓名、地址、条形码和照片等素材已成为趋势,现在大多数此类证卡的制作都是用“剪切、复制、粘贴”这三个命令来回操作进行手工排版,然后才能打印出每张不同面孔的个性化证卡。但如果制作数量庞大,或者要货时间特别急,那制作人无论如何也完成不了的。

胸卡的案例

企业做大了,召开各种展览会、产锁紧垫圈品发布会或经销商大会是难免的。注重企业形象的公司届时都会制作胸卡,当中有姓名,单位名称和人像照片。过去,有的企业因为制作这样每份不同的胸卡外面服务商收取的费用太高,或者作罢,或者做标准统一的胸卡,拿回来后自己手工填写与会者资料,这样虽然有总比没有好,但总是感觉不太理想。

‘火并’能为您做什么?

只要预先准备好与会者的个人资料的电子文档,做成Execl数据库,然后用您熟悉的软件,如Word,Powerpoint界面剂,Pagemaker,Photoshop做一个胸卡的模版,随后在火并中把相关的数据库和模版进行关联合并,配合彩色激光打印机,在企业内部制作具有专业水准的胸卡也只是瞬间的事情,火并内置的出血线、裁切线功能充分满足专业印刷品制作的要求。

名片应用案例

某公司是洗衣机行业里的龙头老大。全公司有员工1300多名,分布在全国的销售人员有250多名,在总部的后勤管理人员有300多名。因为人员的流动,将近550多名员工需要断断续续地印制名片。这件看似很小的事情有时会让人事部门很操心。后勤管理人员如果晚几天拿到名片问题还不大,如果在外地各办事机构的销售人员晚几天拿到名片或者拿到印错或姓名的名片那就非常糟糕了。当然有的公司会让当地的销售员在当地自己印制名片,而这公司是一个非常讲究公司形象的企业,希望每张名片都有统一的格式和字体。这样一来,从填申请单印制新名片或补印旧名片的周期会比较长。去年,人事部决定购买可变数据印刷方案解决上述名片印刷问题。现在,除了能及时准确交货外,还可以在名片上印上员工的彩色头像,整体感觉上了一个档次。有人要问印刷这么多印刷品人事部烦不烦阿?说实话,一下子把每个人的照片和个人资料输入到数据库确实有点累,但那是一劳永逸的事情。接下去的事情就是设计模版(这个一般外包,因为自己公司没有优秀的美工),余下的事就全部交给可变数据印刷软件和高速彩色激光打印机自动执行。用多少打多少,随时需要随时打。另外还有一个好处,该系统能够在正式印制之前按需生成一个屏幕精度的PDF文件供远在外地的销售人员确认,查看有没有打错地址和,双重把关文件的正确性。 火并—个性化证卡的制作能手

如何自动生成统计图和说明文字地一身的每日业务分析报告?

背景

对于销售、市场、财务等部门,统计报表可能是每天要制作和分析的工作,相对于具体数据明确的Excel表格,统计图表,如直方图、饼图和折线图等在分析走势、纵观全局方面更加直观清晰。特别是对于高层领导,统计图表更能让他一目了然目前业务的动态。

一家奶制品企业的案例

某奶制品企业经过几年的苦心经营业务范围遍及大江南北,但随着竞争对手在各地的崛起,管理层希望每天都能了解每个地区在每个产品线上的销售情况,以便掌空全局做出及时的应对措施。目前这个企业奶制品有5个产品线,在全国有三将使温室气体减排到达56亿吨十家分公司和上千个经销点。每天要做150多个统计表,对于销售部和财务部,这项工作量异常巨大。目前他们是这样制作表格的,首先是汇总每个分公司的销售报表的数据库文件,然后在数据库中生成统计图表,然后把每个统计图表的文件粘贴到报告的word文件中,再配上根据数据库的具体数据撰写的注释,同时要做适当的排版。这个流程看似简单,但问题是各地的销售报表往往是临近下班时的最后一刻提交到总部,这一百多个报告要完成并非易事,除了增加人手外别无他法,于是出错和少交报表是经常发生的事情。

‘火并’能为您做什么?

首先为每个地区的每个产品线制作好报告的模版,然后在火并中用动态统计报表工具做好对应的统计图表,如直方图、拼图和折线图。然后在火并中把这些图表与销售汇总数据库文件进行关联。同时,在火并文件中,用内置的静态和可变文本混排的功能做出各种报表的注释。至此,预先的准备工作就完成了。随后,只要销售报表一旦汇总完成,在火并中按一下合并打印按钮,一套套具有专业排版格式的各地区各产品线的统计图表即可输出。有了火并,每天能够按时把报告送达各级管理层的案头了。

只要销售报表一旦汇总完成,一套套具有专业排版格式的各地区各产品线的计图表即可输出

如何按需制作可变条形码,亲纳入各类商业文书表单中

背景

条形码是日常生活工作中经常碰到的信息存储和识别载体,由于它可靠准确、数据输入速度快和灵活建工钻实用而被广泛应用在工业、商业、国防、交通运输、金融、医疗卫生、邮件和办公自动化领域。目前,印刷大量不变的条形码或条形码与文书的集合,或者单单打印个性化的条形码都已经有成熟的技术。但如果碰到在某个商业文书中,条码份份不一样,更有甚者,当中的条码还与文书中的信息,如单证号、姓名等相关,这项技术虽然有,但投资巨大,所以目前只能应用在水电银行等大量账单统一打印的企事业单位,一般企业无法实现。难道真的没有用得起得解决方法了吗?

值得1提的是 一家物流公司的案例

某知名物流公司从几年前的三辆货车,仅在上海跑运输,发展到现在一百多辆货车,业务涉及上海、北京、广州等十几个大城市。随着业务的扩大,现代化的管理机制的建立慢慢地引起公司高层领导的重视,如何加快货单信息的输入、查询、读取是其中一项必须改革的项目,于是条码引进被纳入议事日程。如何像账单那样,把货单序列号,条形码以及货运的详细信息合成在一起打印呢?现今大多数货单是这样制作的:序列号预先用打码机在无碳复写纸上打印好,货运信息手写填入,无条形码。有时,条形码用专门的打印机打印完后再贴上去,贴的位置往往东倒西歪。

‘火并’能为您做什么?

预先用Excel做好一个货单的模版,然后在火并服务器里确定序列号,条形码和各类信息的具体位置以及与数据库的关联,当然火并还提供货运信息输入窗口。这样操作员只要现场把货运信息输入电脑后,一份份序列号、条形码、货运信息等资料全然不同的货单即可被打印输出。同时操作员输入的信息归档到数据库做其他用途。配合火并内置的动态统计图生成功能,日后还可及时生成打印货运业务发展的统计图表供管理层分析只用。

用得起的可变条形码按需打印解决方案

结束语

火并软件不但可以帮助您快速精美制作海量个性化的信函,还可以帮助您制作海量个性化的产品宣传单张、请柬、通知书、报有、名片、胸卡、标牌、明信片、挂历、台历、会员卡等等。在这些印刷心理咨询品中可做到文本、数字、图像、条形码和常用统计图表等在每份印刷品中都不一样,吸引每个客人的眼球!

火并软件主要技术功能

■大容量可变数据的插入和合成(可变数据包括文油源的养护:本、数字、图像、动态统计图和条形码),任何可变版面的即时预览。

■电子拼版(拼版的数量、间距、边距,幅面和位置用户可以自定,可加裁切线和出血线。)

■12种一维条形码自动生成,并可旋转。二维条码生成为可选件以PDF、JPG.BMP.GIF.TIF文件为建立模版的基础文件。

■内置实用的排版功能.包括参考线、栏位对齐,栏位旋转,背景和边框设置,字体设置等功能。参考线和可变栏位都可以数值定位。另外,静态文本和可变文本混排。

■支持Excel和Access数据文件格式。同时数据库多表支持。

■前端数据准备、模版建立,与后端数据合并和打印分离操作。

■最终合并文件适用于任何类型打印设备输出。

■用户数据文件加密(非指定用户无法浏览、使用)

■多种数据库接口的支持(包括Oracle及MS SQL大型据库)

■双面交替打印和镜像功能。

■输出文件格式为PDF和Ps,两种格式可选。

■一组合并输出文件含记录数多少可自定义

■打印方式灵活,即正反交替打印还是先打完正面再打反面可选。

相关知识

可变数据印刷的定义

可变数据印刷(Variable Data Printing,简称VDP);可变信息印刷(Variable Information Printing,简称VIP);个性化印刷(Personalized Printing);Crstomized Printing(定制印刷),数据库出版(Database Publishing)。不管何种称呼,其实质是一样的,即在每份印刷品或出版物上印刷各不相同的内容,包括文字、数字、条码、图片。

实现可变数据印刷的流程

要完成一项可变数据印刷工作主要包含六个步骤,即数据准备工作、美工设计、模版建立、数据合并、预检和打印。

数据

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