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预算管理离不开有效沟通

沟通是时下使用频率较高的一个名词，有效的沟通是需要用心去做讲、用心去听，是心与心的交流，不仅仅是信息的发出，而更重要的是信息被接收，被正确无误的理解与贯彻。作为预算管理人员，我深知沟通的重要性。预算过程从预算指标的编制到调整，预算过程的检查，以至到预算结果的分析，沟通始终贯穿左右。大到预算编制过程的各子公司主要业务项目及发展趋势，小到预算检查过程中的细枝末节，均需要沟通进行交流、消化，以实现信残奥会的精神值得我们任何行业的人员去学习息的有效传递。

为了做好与各子公司之间的沟通，提高预算沟通的质量与效果，我们预算管理人员重点需要做好了以下几项工作：

一、准备充分，有话可说

为了提高沟通的质量与效率，我们要求预算管理人员必须要熟悉子公司经营状况及业务特点，了解各子公司的工作重点及业务发展方向，不断提高对子公司的整体把握能力。具体表现在，对各子公司上报的预算执行情况分析资料时，认真看透、看细，整理出疑惑事项，通过相关途径进行询问。在预算检查时，我们拟定预算检查的工作重点检查事项，并进行明确分工，及时记录需询问事项，进行集中交流。在沟通时，准备充分，思路清晰，有话可说，做到有的放矢。

二、树立自信，克服胆怯

财务管理部在内部建立了一个良好的沟通与交流氛围，注重提升员工表达能力。同时，通过预算管理小组内部的沟通与交流，逐步树立员工自信，敢于发言，善于发言，逐步树立预算人员克服过分怯场、牧草机械胆怯的心理；另一条途径是对预算人员进行内部培训《沟通技巧》，提高预算人员的讲话技巧与方式，抓住绿化工程重点，注重表达方式，通过员工自我压力调整，以实现沟通与交流的目的。

三、用心沟通，畅所欲言

所谓沟通，存在两方面的因素，一是讲话者，一是听取者。讲话者把讲出来，听取者能够准确无误的理解，才叫沟通。所以，沟通时讲话者必须注意语速及清晰度，使得听取者能够准确无误的理解由于路程的颠簸、碰撞等致使钣金严重变形发出的信息及内涵，要做到用心去讲，用心去听，用心去想，用心去理解。树立讲实话、讲真话的理念，只有这样，才能实现“零距离精密注塑”沟通，实现沟通与交流的目的。

四、注重方式，不带情绪

预算是即注重大事又注重细节的职业，特别是细节问题，所以，预算人员有时会给人留下琐碎、不通人情，甚至什么事都想管的印象。所以，预算人员在沟通时一定要注意方式，精神要集中，说话要语气平和，对事不对人。千万不能附带责备、指责的语气，否则，会影响沟通的效果与效率。即要保持管理者的风格，但也不能摆官架子，做到平等相待，以实现预算过程中的沟通目的。

沟通的基础决定沟通的作用，沟通的态度决定沟通的效率，只要我们始终以真实主体结构工程检测、真挚、真诚为基础，做到注重方式皮具加工、方法，为了共同提高预算管理在实际工作中的作用，沟通就一定能发挥积极作用。